เคล็ดลับสำคัญในการลดต้นทุนการพิมพ์

ไม่ว่าคุณจะพิมพ์งานให้ตัวเองหรือให้ลูกค้า คุณคงรู้สึกกดดันที่จะต้องลดต้นทุนและผลิตงานให้สูง โชคดีที่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดค่าใช้จ่ายโดยไม่กระทบต่อคุณภาพงาน และหากคุณทำตามคำแนะนำด้านล่างนี้ คุณจะพบว่างานพิมพ์ของคุณคุ้มค่าเงินมากขึ้น

• รวมงานพิมพ์

ใช้เครื่องพิมพ์หน้ากว้างของคุณเพื่อรวมงานพิมพ์เมื่อคุณต้องการพิมพ์งานขนาดเล็ก วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและลดการสูญเสียวัสดุเมื่อเทียบกับการพิมพ์งานขนาดเล็กเพียงอย่างเดียว หากคุณมีซอฟต์แวร์จัดวางแบบซ้อน (nesting software) ระบบจะรวมภาพแต่ละภาพเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติเพื่อให้ได้เลย์เอาต์ที่คุ้มค่าที่สุด แม้จะไม่มีซอฟต์แวร์ดังกล่าว คุณก็สามารถจัดเรียงงานพิมพ์ขนาดเล็กหลายๆ ชิ้นเข้าด้วยกันได้ ตราบใดที่คุณสามารถตัดและตกแต่งงานพิมพ์ได้ในภายหลัง คุณก็จะใช้ประโยชน์จากวัสดุพิมพ์และเวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

• ใช้ตัวอย่างการพิมพ์เพื่อลดการสิ้นเปลืองสื่อ

หากคุณฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงานให้ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนที่จะกดปุ่มพิมพ์ คุณจะประหยัดหมึกและกระดาษที่สิ้นเปลืองได้เป็นจำนวนมากในระยะยาว เนื่องจากจะขจัดข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้

• ตรวจสอบงานพิมพ์ของคุณตลอด

การสังเกตสิ่งที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์สามารถแจ้งเตือนล่วงหน้าได้ว่ากระดาษของคุณกำลังป้อนเข้ากระดาษเอียง หรือมีปัญหากับหัวพิมพ์ หรือวิธีการวางหมึกบนวัสดุพิมพ์ หากคุณสังเกตเห็นและแก้ไข แสดงว่างานพิมพ์ทั้งหมดจะไม่เสียหาย ข้อดีอย่างหนึ่งคือเครื่องพิมพ์ที่มีเซ็นเซอร์อัตโนมัติสามารถตรวจจับการเปลี่ยนแปลงของความหนาแน่นของหมึก หรือกระดาษเอียงหรือหย่อนได้

• ใช้เครื่องพิมพ์ที่ปลอดภัย

หากต้นทุนเครื่องพิมพ์ของคุณดูเหมือนจะพุ่งสูงขึ้นจนควบคุมไม่ได้ คุณอาจต้องตรวจสอบว่ามีการพิมพ์ที่ไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้นหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิ์การเข้าถึงเครื่องพิมพ์นั้นเฉพาะกับผู้ที่ต้องการเท่านั้น และคอยตรวจสอบสิ่งที่กำลังพิมพ์ เครื่องพิมพ์สมัยใหม่จำนวนมากมาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัย และผู้ปฏิบัติงานจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติที่เหมาะสมจึงจะสามารถใช้งานได้

• ใช้ประโยชน์จากการประหยัดต่อขนาด

แม้ว่าอาจต้องเสียเงินมากขึ้นในคราวเดียว แต่การซื้อตลับหมึกพิมพ์ขนาดใหญ่ที่สุดเท่าที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะรองรับได้ถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลดต้นทุนหมึกพิมพ์ของคุณ และสามารถประหยัดได้อย่างมาก หมึกพิมพ์คุณภาพสูงบางยี่ห้ออาจมีราคาถูกกว่าถึงหนึ่งในสามเมื่อซื้อขนาดใหญ่ นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์ที่ใช้ถังเก็บหมึกแทนตลับหมึกพิมพ์ยังประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นพิเศษ แม้ว่าอาจต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการเติมหมึกก็ตาม

• ใช้ความเร็วให้เป็นประโยชน์

ยิ่งเครื่องพิมพ์ของคุณเร็วเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งพิมพ์ได้มากขึ้นเท่านั้น และยิ่งพิมพ์มากเท่าไหร่ ต้นทุนต่อหน่วยก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น เครื่องพิมพ์ที่เร็วจะมีความจุที่มากขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรับงานพิมพ์ให้ลูกค้าได้มากขึ้น หรือลดเวลาของเจ้าหน้าที่ในการพิมพ์งานของคุณเองได้ ซึ่งอาจหมายความว่าเครื่องพิมพ์ที่ช้ากว่าอาจกลายเป็นเครื่องพิมพ์ที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

• ใช้การรับประกันแบบขยายเวลาเพื่อควบคุมต้นทุนการซ่อมแซม

การซ่อมแซมข้อบกพร่องที่ไม่คาดคิดอาจมีค่าใช้จ่ายสูงทั้งในด้านเวลาและเงิน อย่างไรก็ตาม หากคุณมีการรับประกันแบบขยายเวลา อย่างน้อยคุณก็จะไม่ต้องเผชิญกับค่าซ่อมที่ไม่คาดคิด และคุณจะสามารถจัดสรรงบประมาณค่าบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ของคุณตลอดทั้งปีได้ ยิ่งไปกว่านั้น การซ่อมแซมภายใต้การรับประกันมักจะหมายความว่าคุณจะสามารถกลับมาใช้งานได้เร็วขึ้นมาก

• พิมพ์ในโหมดร่าง

การใช้ความละเอียดที่ต่ำลงสำหรับงานพิมพ์ประจำวันและงานพิมพ์ระหว่างดำเนินการ จะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ฉบับร่างได้ 20-40 เปอร์เซ็นต์ ตรวจสอบว่าคุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นโหมดร่างเป็นโหมดเริ่มต้นได้หรือไม่ เพื่อให้ผู้ใช้ต้องปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้ได้คุณภาพการพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับผลลัพธ์สุดท้าย

• ใช้หลายม้วน

หากคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้สามารถสลับระหว่างม้วนกระดาษในโหมดม้วนคู่ พนักงานของคุณจะประหยัดเวลาในการเปลี่ยนวัสดุพิมพ์ระหว่างงานพิมพ์ ผู้ใช้สามารถเลือกม้วนกระดาษที่จะใช้ได้อย่างง่ายดายเมื่อตั้งค่าในเมนูการพิมพ์

หากต้องการคำแนะนำและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่ควรเลือกเพื่อการพิมพ์ที่คุ้มค่าที่สุด โปรดพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านการพิมพ์ที่มีประสบการณ์ได้ที่ Whatsapp/wechat: +8619906811790