เคล็ดลับยอดนิยมในการลดต้นทุนการพิมพ์

ไม่ว่าคุณจะพิมพ์วัสดุสำหรับตัวคุณเองหรือลูกค้า คุณอาจรู้สึกกดดันที่จะต้องลดต้นทุนและให้ผลผลิตสูง โชคดีที่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดค่าใช้จ่ายของคุณโดยไม่กระทบต่อคุณภาพของคุณ และหากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำของเราด้านล่างนี้ คุณจะพบว่าตัวเองได้รับความคุ้มค่ามากขึ้นจากการทำงานพิมพ์ของคุณ

• รวมงานพิมพ์

ใช้เครื่องพิมพ์หน้ากว้างเพื่อรวมงานพิมพ์เมื่อคุณต้องการงานเล็กๆ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดการสูญเสียสื่อเมื่อเทียบกับการพิมพ์รายการเล็กๆ ด้วยตัวเอง หากคุณมีซอฟต์แวร์ซ้อนกัน ระบบจะรวมรูปภาพแต่ละภาพให้เป็นเลย์เอาต์ที่คุ้มค่าที่สุดโดยอัตโนมัติ แต่ถึงแม้จะไม่มีซอฟต์แวร์ดังกล่าว คุณก็สามารถจัดเรียงงานพิมพ์ขนาดเล็กเพื่อพิมพ์ร่วมกันได้ ตราบใดที่คุณสามารถตัดและตัดแต่งภาพพิมพ์ได้ในภายหลัง คุณจะใช้เวลาและสื่อสื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด

• ใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อลดการสิ้นเปลืองสื่อ

หากคุณฝึกให้ผู้ปฏิบัติงานใช้การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนที่จะกดปุ่มพิมพ์ คุณสามารถประหยัดหมึกและกระดาษที่สูญเปล่าได้เป็นจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไป เนื่องจากข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้จะถูกกำจัด

• ตรวจสอบงานพิมพ์ของคุณตลอด

การตรวจสอบสิ่งที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์สามารถแจ้งเตือนล่วงหน้าได้หากกระดาษของคุณป้อนเอียงหรือมีปัญหากับหัวพิมพ์หรือวิธีการวางหมึกลงบนสื่อสิ่งพิมพ์ หากคุณพบเห็นและแก้ไข นั่นหมายความว่างานพิมพ์ทั้งหมดไม่เสียหาย นี่คือข้อดีที่แท้จริงที่จะมีเครื่องพิมพ์ที่มีเซ็นเซอร์อัตโนมัติซึ่งสามารถตรวจจับการเปลี่ยนแปลงของความหนาแน่นของหมึกได้ หรือไม่ว่ากระดาษจะเอียงหรือหย่อนก็ตาม

• ใช้เครื่องพิมพ์ที่ปลอดภัย

หากค่าใช้จ่ายเครื่องพิมพ์ของคุณดูเหมือนจะเพิ่มสูงขึ้นอย่างควบคุมไม่ได้ คุณอาจต้องพิจารณาว่ามีการพิมพ์ที่ไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้นหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าให้สิทธิ์การเข้าถึงเครื่องพิมพ์แก่ผู้ที่ต้องการเท่านั้น และตรวจสอบสิ่งที่กำลังพิมพ์ เครื่องพิมพ์สมัยใหม่จำนวนมากมาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัย และผู้ปฏิบัติงานจะต้องได้รับการอนุมัติที่เหมาะสมจึงจะสามารถใช้งานได้

• ใช้ประโยชน์จากการประหยัดจากขนาด

แม้ว่าอาจเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายมากขึ้นในคราวเดียว แต่การซื้อตลับหมึกที่ใหญ่ที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะใช้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลดต้นทุนหมึก และช่วยประหยัดได้มาก หมึกพรีเมียมบางยี่ห้ออาจมีราคาถูกกว่าถึงสามเมื่อซื้อในขนาดที่ใหญ่กว่า นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์ที่ใช้ถังเก็บแทนตลับหมึกยังมีความคุ้มค่าเป็นพิเศษเมื่อพูดถึงหมึก แม้ว่าจะต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการเติมหมึกก็ตาม

• ใช้ความเร็วให้เป็นประโยชน์

ยิ่งเครื่องพิมพ์ของคุณเร็วขึ้น คุณก็ยิ่งพิมพ์ได้มากขึ้น และยิ่งพิมพ์มาก ต้นทุนต่อหน่วยก็จะยิ่งต่ำลง เครื่องพิมพ์ที่รวดเร็วมีความจุที่มากขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานให้กับลูกค้าได้มากขึ้น หรือใช้เวลาของผู้ปฏิบัติงานน้อยลงในการพิมพ์งานของคุณเอง อาจหมายความว่าเครื่องพิมพ์ที่ช้ากว่าอาจกลายเป็นสิ่งซ้ำซ้อนได้

• ใช้การรับประกันแบบขยายเพื่อควบคุมค่าซ่อม

การซ่อมแซมข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดอาจมีค่าใช้จ่ายสูงทั้งในด้านเวลาและเงิน อย่างไรก็ตาม หากคุณมีการขยายเวลาการรับประกัน อย่างน้อยคุณก็จะไม่โดนค่าซ่อมที่ไม่คาดคิด และคุณจะสามารถจัดสรรงบประมาณค่าบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ได้ตลอดทั้งปี นอกจากนี้ การซ่อมแซมภายใต้การรับประกันมักจะหมายความว่าคุณจะสามารถกลับมาใช้งานได้เร็วขึ้นมาก

• พิมพ์ในโหมดร่าง

ด้วยการใช้ความละเอียดที่ต่ำกว่าสำหรับการพิมพ์ในแต่ละวันและงานที่กำลังดำเนินการอยู่ คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ระหว่าง 20 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ฉบับร่างคร่าวๆ ตรวจสอบว่าคุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณให้เป็นโหมดร่างเป็นโหมดเริ่มต้นได้หรือไม่ เพื่อให้ผู้ใช้ต้องทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเพื่อให้ได้คุณภาพการพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับผลงานขั้นสุดท้าย

• ใช้หลายม้วน

หากคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้สามารถสลับระหว่างม้วนในโหมดม้วนคู่ เจ้าหน้าที่ของคุณจะประหยัดเวลาในการเปลี่ยนสื่อระหว่างงาน ผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะใช้ม้วนใดเมื่อตั้งค่าในเมนูพิมพ์

หากต้องการคำแนะนำและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่ควรเลือกสำหรับการพิมพ์ที่คุ้มค่าที่สุด โปรดพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านการพิมพ์ที่มีประสบการณ์บน Whatsapp/wechat:+8619906811790