เคล็ดลับยอดเยี่ยมในการลดต้นทุนการพิมพ์

ไม่ว่าคุณจะพิมพ์เอกสารเพื่อใช้เองหรือเพื่อลูกค้า คุณคงรู้สึกกดดันที่จะต้องควบคุมต้นทุนและเพิ่มปริมาณการผลิตให้สูง โชคดีที่มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดต้นทุนโดยไม่ลดทอนคุณภาพ และหากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำของเราที่ระบุไว้ด้านล่าง คุณจะพบว่าคุณได้รับความคุ้มค่ามากขึ้นจากการพิมพ์ของคุณ

• รวมงานพิมพ์หลายงานเข้าด้วยกัน

ใช้เครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ของคุณเพื่อรวมงานพิมพ์จำนวนมากเมื่อคุณต้องการพิมพ์งานขนาดเล็ก วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและลดการสิ้นเปลืองวัสดุพิมพ์เมื่อเทียบกับการพิมพ์ชิ้นงานขนาดเล็กแต่ละชิ้นแยกกัน หากคุณมีซอฟต์แวร์จัดเรียงภาพ (nesting software) ซอฟต์แวร์จะรวมภาพแต่ละภาพเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติในรูปแบบที่ประหยัดต้นทุนที่สุด แต่ถึงแม้ไม่มีซอฟต์แวร์ดังกล่าว คุณก็สามารถจัดเรียงภาพพิมพ์ขนาดเล็กหลายชิ้นเพื่อพิมพ์พร้อมกันได้ ตราบใดที่คุณสามารถตัดและตกแต่งภาพพิมพ์ได้ในภายหลัง คุณก็จะใช้ประโยชน์จากวัสดุพิมพ์และเวลาของคุณได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

• ใช้ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อลดการสิ้นเปลืองสื่อสิ่งพิมพ์

หากคุณฝึกอบรมพนักงานให้ใช้ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ก่อนกดปุ่มพิมพ์ คุณจะสามารถประหยัดหมึกและกระดาษที่สิ้นเปลืองได้เป็นจำนวนมากในระยะยาว เนื่องจากจะช่วยลดข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็นลงได้

• ตรวจสอบสถานะการพิมพ์ของคุณตลอดเวลา

การคอยสังเกตสิ่งที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์จะช่วยให้คุณรู้ล่วงหน้าได้ว่ากระดาษป้อนเอียงหรือไม่ หรือมีปัญหาเกี่ยวกับหัวพิมพ์หรือวิธีการวางหมึกบนวัสดุพิมพ์ หากคุณพบเห็นและแก้ไขได้ทันท่วงที การพิมพ์ทั้งหมดก็จะไม่เสียหาย นี่คือข้อดีอย่างยิ่งของเครื่องพิมพ์ที่มีเซ็นเซอร์อัตโนมัติซึ่งสามารถตรวจจับการเปลี่ยนแปลงของความหนาแน่นของหมึก หรือว่ากระดาษเอียงหรือหย่อนหรือไม่

• ใช้เครื่องพิมพ์ที่ปลอดภัย

หากค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ของคุณดูเหมือนจะเพิ่มสูงขึ้นอย่างควบคุมไม่ได้ คุณอาจต้องตรวจสอบว่ามีการพิมพ์โดยไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้นหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้รับอนุญาตเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้งานเท่านั้น และตรวจสอบว่ามีการพิมพ์อะไรบ้าง เครื่องพิมพ์สมัยใหม่จำนวนมากมีระบบรักษาความปลอดภัย และผู้ใช้งานจะต้องได้รับการอนุมัติที่เหมาะสมจึงจะสามารถใช้งานได้

• ใช้ประโยชน์จากความประหยัดจากขนาด

แม้ว่าอาจต้องใช้เงินมากขึ้นในครั้งเดียว แต่การซื้อตลับหมึกขนาดใหญ่ที่สุดเท่าที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะใช้ได้นั้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดค่าใช้จ่ายด้านหมึกพิมพ์ และอาจประหยัดได้มากทีเดียว หมึกพิมพ์คุณภาพสูงบางยี่ห้ออาจมีราคาถูกกว่าถึงหนึ่งในสามเมื่อซื้อในขนาดที่ใหญ่กว่า นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์ที่ใช้ถังเก็บหมึกแทนตลับหมึกอาจประหยัดค่าใช้จ่ายด้านหมึกพิมพ์ได้มากเป็นพิเศษ แม้ว่าอาจต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการเติมหมึกก็ตาม

• ใช้ความเร็วให้เป็นประโยชน์

เครื่องพิมพ์ที่เร็วขึ้นหมายถึงคุณพิมพ์ได้มากขึ้น และยิ่งพิมพ์มากเท่าไหร่ ต้นทุนต่อหน่วยก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น เครื่องพิมพ์ที่เร็วมีกำลังการผลิตที่มากกว่า ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรับงานจากลูกค้าได้มากขึ้น หรือใช้เวลาในการพิมพ์งานของคุณเองน้อยลง นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์ที่ช้ากว่าอาจกลายเป็นสิ่งที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

• ใช้การรับประกันเพิ่มเติมเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม

การซ่อมแซมความผิดพลาดที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดอาจมีค่าใช้จ่ายสูงทั้งในแง่ของเวลาและเงิน อย่างไรก็ตาม หากคุณมีประกันเพิ่มเติม อย่างน้อยคุณก็จะไม่ต้องเจอกับค่าซ่อมที่ไม่คาดคิด และคุณจะสามารถวางแผนงบประมาณสำหรับการบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ตลอดทั้งปีได้ นอกจากนี้ การซ่อมแซมภายใต้การรับประกันมักหมายความว่าคุณจะสามารถกลับมาใช้งานได้อีกครั้งเร็วขึ้นด้วย

• พิมพ์ในโหมดร่าง

การใช้ความละเอียดต่ำลงสำหรับการพิมพ์ทั่วไปและงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์แบบร่างได้ถึง 20-40 เปอร์เซ็นต์ ตรวจสอบว่าคุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณให้เป็นโหมดร่างเป็นโหมดเริ่มต้นได้หรือไม่ เพื่อให้ผู้ใช้ต้องปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเองเพื่อให้ได้คุณภาพการพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับงานพิมพ์ฉบับสุดท้าย

• ใช้ม้วนกระดาษหลายม้วน

หากคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้สามารถสลับระหว่างม้วนกระดาษในโหมดสองม้วนได้ พนักงานของคุณจะประหยัดเวลาในการเปลี่ยนวัสดุพิมพ์ระหว่างงานพิมพ์ ผู้ใช้สามารถเลือกม้วนกระดาษที่ต้องการใช้ได้ง่ายๆ เมื่อตั้งค่าในเมนูการพิมพ์

หากต้องการคำแนะนำและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมที่สุดเพื่อการพิมพ์ที่ประหยัดต้นทุนที่สุด โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านการพิมพ์ที่มีประสบการณ์ผ่านทาง Whatsapp/wechat:+8619906811790