เครื่องพิมพ์ออลอินวัน อาจเป็นทางออกสำหรับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด

รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดกำลังเป็นที่นิยม และไม่ได้แย่อย่างที่หลายคนกังวล ข้อกังวลหลักๆ เกี่ยวกับการทำงานแบบไฮบริดส่วนใหญ่คลี่คลายลงแล้ว โดยทัศนคติเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันยังคงอยู่ในระดับดีขณะทำงานจากที่บ้าน จากข้อมูลของ BCG ในช่วงไม่กี่เดือนแรกของการระบาดใหญ่ทั่วโลก พนักงาน 75% กล่าวว่าพวกเขาสามารถรักษาหรือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในงานส่วนบุคคลได้ และ 51% กล่าวว่าพวกเขาสามารถรักษาหรือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในงานที่ต้องร่วมมือกันได้ (BCG, 2020)

แม้ว่าการจัดระเบียบใหม่จะเป็นตัวอย่างที่ดีของความก้าวหน้าในการพัฒนาสถานที่ทำงานของเรา แต่ก็ก่อให้เกิดความท้าทายใหม่ๆ เช่นกัน การแบ่งเวลาทำงานระหว่างที่ทำงานและที่บ้านกลายเป็นเรื่องปกติ โดยทั้งบริษัทและพนักงานต่างเห็นถึงประโยชน์ (WeForum, 2021) แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก็ก่อให้เกิดคำถามใหม่ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคือ: สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับพื้นที่สำนักงานของเรา?

พื้นที่สำนักงานกำลังเปลี่ยนแปลงจากอาคารสำนักงานขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยโต๊ะทำงาน ไปสู่พื้นที่ทำงานร่วมกันขนาดเล็กที่ออกแบบมาเพื่อรองรับลักษณะการทำงานที่หมุนเวียนของพนักงาน ซึ่งใช้เวลาครึ่งหนึ่งอยู่ที่บ้านและอีกครึ่งหนึ่งอยู่ในสำนักงาน ตัวอย่างหนึ่งของการลดขนาดแบบนี้คือ Adtrak ซึ่งเคยมีโต๊ะทำงาน 120 ตัว แต่ลดขนาดเหลือ 70 ตัวในสำนักงาน ในขณะที่ยังคงรักษาจำนวนพนักงานไว้ (BBC, 2021)

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กำลังเกิดขึ้นบ่อยขึ้น และถึงแม้ว่าบริษัทต่างๆ จะไม่ได้ลดการจ้างพนักงานใหม่ แต่พวกเขาก็กำลังปรับเปลี่ยนโครงสร้างสำนักงานใหม่

นั่นหมายความว่าพื้นที่สำนักงานจะมีขนาดเล็กลง แต่จำนวนพนักงานยังคงเท่าเดิม หรือบางครั้งอาจมากกว่าเดิมด้วยซ้ำ

แล้วเทคโนโลยีจะเข้ามามีบทบาทในเรื่องนี้ได้อย่างไร?

คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ต ช่วยให้เราติดต่อสื่อสารกันได้ในที่ทำงานโดยไม่เปลืองพื้นที่มากนัก คนส่วนใหญ่ใช้แล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือในการทำงาน ไม่จำเป็นต้องใช้ชุดอุปกรณ์ขนาดใหญ่ที่เปลืองพื้นที่บนโต๊ะทำงานอีกต่อไป แต่สิ่งหนึ่งที่น่าเป็นห่วงคืออุปกรณ์การพิมพ์ของเรา

เครื่องพิมพ์มีหลายขนาด ตั้งแต่เครื่องขนาดเล็กสำหรับใช้ในบ้านไปจนถึงเครื่องขนาดใหญ่ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการพิมพ์ปริมาณมาก และไม่เพียงเท่านั้น เครื่องแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องสแกนก็ใช้พื้นที่เช่นกัน

สำหรับบางสำนักงาน การแยกอุปกรณ์เหล่านี้ออกจากกันเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีพนักงานจำนวนมากใช้งานพร้อมกัน

แต่ถ้าเป็นการทำงานแบบผสมผสานหรือการทำงานที่บ้านล่ะ?

ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นเสมอไป คุณสามารถประหยัดพื้นที่ได้ด้วยการเลือกใช้โซลูชันการพิมพ์ที่เหมาะสม

การเลือกอุปกรณ์สำหรับการทำงานแบบไฮบริดอาจเป็นเรื่องยาก ปัจจุบันมีตัวเลือกมากมายจนอาจทำให้ตัดสินใจได้ยากว่าอันไหนเหมาะสมที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณอาจต้องการฟังก์ชันการทำงานอะไรเพิ่มเติมในอนาคต นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (หรือที่เรียกว่าเครื่องพิมพ์ออลอินวัน) จึงเป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุด

ประหยัดพื้นที่ด้วยเครื่องพิมพ์ออลอินวัน

เครื่องพิมพ์ออลอินวันมอบความยืดหยุ่นและประหยัดค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับสำนักงานขนาดเล็กหรือโฮมออฟฟิศ ประการแรก อุปกรณ์ขนาดกะทัดรัดเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดพื้นที่ ซึ่งเป็นข้อดีอย่างมากเมื่อทำงานในสำนักงานขนาดเล็ก! คุณคงไม่อยากเสียพื้นที่อันมีค่าไปกับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่เทอะทะ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมอุปกรณ์ขนาดเล็กแต่ทรงพลังและสะดวกสบายเหล่านี้จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

การเตรียมความพร้อม

หลังจากอ่านประเด็นก่อนหน้านี้แล้ว คุณอาจสงสัยว่า ทำไมไม่ซื้อเครื่องพิมพ์แบบธรรมดาขนาดเล็กๆ เหมือนเครื่องพิมพ์ออลอินวัน แต่ไม่มีฟังก์ชันอื่นๆ ล่ะ?

เพราะคุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าความต้องการอาจเปลี่ยนแปลงไปเมื่อไหร่

พื้นที่สำนักงานของเรากำลังเปลี่ยนแปลงไป ความต้องการของเราก็เช่นกัน การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ และการเตรียมตัวให้พร้อมเกินไปย่อมดีกว่าการไม่พร้อมเลย

แม้ว่าคุณอาจคิดว่าในตอนนี้สิ่งเดียวที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่บ้านหรือในสำนักงานขนาดเล็กคือฟังก์ชันการพิมพ์ แต่สิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ คุณอาจพบว่าทีมของคุณต้องการถ่ายเอกสารหรือสแกนเอกสาร และในกรณีที่พวกเขาต้องการส่งแฟกซ์ คุณก็ไม่ต้องกังวล เพราะด้วยเครื่องพิมพ์ออลอินวัน ทุกอย่างก็พร้อมสรรพ!

การทำงานแบบไฮบริดให้ความยืดหยุ่นมากมาย แต่เพื่อให้การทำงานราบรื่นนั้น พนักงานจำเป็นต้องมีความพร้อม นั่นคือเหตุผลที่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่มีฟังก์ชันการทำงานครบถ้วนตามความต้องการจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นช่วยประหยัดเงินของคุณ

มันไม่ใช่แค่เรื่องการประหยัดพื้นที่และการเตรียมพร้อมเท่านั้น

นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเงินได้ด้วย

อุปกรณ์เหล่านี้มีฟังก์ชันการทำงานครบครันในเครื่องเดียว ซึ่งหมายความว่าจะช่วยลดต้นทุนในการซื้ออุปกรณ์ นอกจากนี้ยังใช้พลังงานน้อยลง ด้วยฟังก์ชันทั้งหมดรวมอยู่ในระบบเดียว หมายความว่าจะดึงพลังงานจากอุปกรณ์หลายเครื่องน้อยลง และประหยัดเงินได้โดยการใช้พลังงานจากแหล่งเดียวเท่านั้น

ตัวเลือกที่เล็กกว่าและสะดวกกว่าเหล่านี้ยังช่วยให้ลูกค้าประหยัดค่าใช้จ่ายด้านพลังงานได้อีกด้วย

โดยทั่วไปแล้ว เครื่องพิมพ์ในสำนักงานโดยเฉลี่ยจะใช้พลังงาน "มากกว่ามาก" (The Home Hacks) อุปกรณ์ขนาดใหญ่เหล่านี้ใช้พลังงานตั้งแต่ 300 ถึง 1000 วัตต์เมื่อพิมพ์ (บริการสนับสนุนเครื่องพิมพ์ฟรี). ในทางกลับกัน เครื่องพิมพ์ขนาดเล็กสำหรับโฮมออฟฟิศจะใช้พลังงานน้อยกว่ามาก โดยมีกำลังไฟใช้งานตั้งแต่ 30 ถึง 550 วัตต์ (บริการสนับสนุนเครื่องพิมพ์ฟรีการใช้กำลังไฟฟ้า (วัตต์) ส่งผลต่อจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายไปกับค่าไฟฟ้าในแต่ละปี ดังนั้น อุปกรณ์ขนาดเล็กจึงหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่า ซึ่งหมายถึงการประหยัดที่มากขึ้นสำหรับคุณและสิ่งแวดล้อม

ค่าใช้จ่ายต่างๆ ของคุณ เช่น ค่าบำรุงรักษาและค่ารับประกัน ก็จะลดลงด้วยเช่นกัน

ด้วยอุปกรณ์เพียงชิ้นเดียว คุณจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายมหาศาลในระยะยาวเมื่อถึงเวลาบำรุงรักษา นอกจากนี้ คุณยังไม่ต้องกังวลเรื่องการรับประกันของอุปกรณ์หลายชิ้น เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรับประกันนั้นยังคงมีผลอยู่

เครื่องพิมพ์ออลอินวันช่วยประหยัดเวลา

แทนที่จะต้องวิ่งไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ กองกระดาษสำหรับอุปกรณ์หลายชิ้น หรือกังวลเรื่องการคัดแยกกระดาษในภายหลัง เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเหล่านี้สามารถจัดการทุกความต้องการได้ในคราวเดียว

เครื่องพิมพ์ออลอินวันเหล่านี้มีตัวเลือกต่างๆ ที่ช่วยให้สามารถใช้งานฟังก์ชันดังต่อไปนี้:

• การพิมพ์
• การถ่ายเอกสาร
• การสแกน
• การส่งแฟกซ์
• การเย็บกระดาษอัตโนมัติ

การใช้เพียงอุปกรณ์เดียวช่วยให้การทำงานต่างๆ ง่ายขึ้น คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่น่าสนใจกว่าได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำงานแบบไฮบริด เพราะการใช้เวลาน้อยลงในการสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ หมายความว่าคุณจะมีเวลามากขึ้นในการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่อาจไม่ได้อยู่ในสำนักงาน

นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน เพราะทุกอย่างจะอยู่แค่ปลายนิ้ว พวกเขาจะไม่ต้องกังวลเรื่องการรอสแกนหรือถ่ายเอกสารที่ออฟฟิศอีกต่อไป แต่จะมีอิสระในการทำทุกอย่างได้จากโต๊ะทำงานที่บ้าน

การปรับปรุงพื้นที่ทำงานจำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยยิ่งขึ้น

เครื่องพิมพ์ออลอินวันรุ่นใหม่หลายรุ่นมีคุณสมบัติการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ดีขึ้น ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการทำงานแบบไฮบริด คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อแล็ปท็อป โทรศัพท์ และแท็บเล็ตเข้ากับเครื่องพิมพ์ได้ ทำให้คุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกที่!

หากคุณหรือเพื่อนร่วมงานทำงานจากที่บ้าน ในขณะที่อีกคนทำงานอยู่ที่สำนักงาน คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณผ่านระบบคลาวด์เพื่อสั่งพิมพ์งานได้จากทุกที่ ช่วยให้ทุกคนติดต่อสื่อสารกันได้ ไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ไหนก็ตาม คุณสมบัติของเครือข่ายสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและรักษาความร่วมมือที่ดีระหว่างพนักงานได้

โปรดจำไว้ว่าอุปกรณ์ของคุณควรมีความปลอดภัย ดังนั้นควรระมัดระวังเสมอเมื่อใช้งานฟีเจอร์เครือข่าย

เลือกเครื่องพิมพ์ออลอินวัน

ข้อดีของเครื่องพิมพ์ออลอินวันชัดเจน อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเหล่านี้ช่วยบริษัทและพนักงานในด้านต่างๆ ดังนี้:

• การลดต้นทุน
• ประหยัดพื้นที่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
• ประหยัดเวลา

อย่าตกยุค การทำงานแบบไฮบริดคืออนาคตใหม่ของเรา ติดตามเทคโนโลยีล่าสุดเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณยังคงเชื่อมต่อกันได้จากทุกที่

ติดต่อเราและวันนี้เรามาค้นหาเครื่องพิมพ์ออลอินวันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณกันเถอะ