เครื่องพิมพ์ All In One อาจเป็นโซลูชั่นสำหรับการทำงานแบบไฮบริด

สภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานอยู่ที่นี่ และไม่เลวร้ายเท่าที่ผู้คนกลัว ข้อกังวลหลักสำหรับการทำงานแบบผสมผสานส่วนใหญ่ได้รับการแก้ไขแล้ว โดยทัศนคติด้านประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันยังคงเป็นบวกในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน จากข้อมูลของ BCG ในช่วงสองสามเดือนแรกของการแพร่ระบาดทั่วโลก พนักงาน 75% กล่าวว่าพวกเขาสามารถรักษาหรือปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของตนในแต่ละงานได้ และ 51% กล่าวว่าพวกเขาสามารถรักษาหรือปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานใน การทำงานร่วมกัน (BCG, 2020)

แม้ว่าการจัดการใหม่จะเป็นตัวอย่างเชิงบวกของความก้าวหน้าเชิงวิวัฒนาการของเราในที่ทำงาน แต่ก็นำเสนอความท้าทายใหม่ๆ การแบ่งเวลาระหว่างที่ทำงานและที่บ้านกลายเป็นเรื่องปกติ โดยบริษัทและพนักงานต่างมองเห็นถึงประโยชน์ที่ได้รับ (WeForum, 2021) แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทำให้เกิดคำถามใหม่ๆ สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือ: สิ่งนี้มีความหมายต่อพื้นที่สำนักงานของเราอย่างไร?

พื้นที่สำนักงานกำลังเปลี่ยนจากอาคารบริษัทขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยโต๊ะทำงาน มาเป็นพื้นที่ทำงานร่วมขนาดเล็กเพื่อรองรับลักษณะหมุนเวียนของพนักงานที่ใช้เวลาครึ่งหนึ่งอยู่ที่บ้านและครึ่งหนึ่งในสำนักงาน ตัวอย่างหนึ่งของการลดขนาดประเภทนี้คือ Adtrak ซึ่งครั้งหนึ่งเคยมีโต๊ะ 120 ตัว แต่ลดขนาดเหลือ 70 ตัวในสำนักงานโดยที่ยังคงรักษาพนักงานไว้ได้ (BBC, 2021)

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กำลังกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น และแม้ว่าบริษัทต่างๆ จะไม่ลดการจ้างพนักงานใหม่ แต่พวกเขากำลังจัดเรียงสำนักงานใหม่

ซึ่งหมายความว่าพื้นที่สำนักงานขนาดเล็กสำหรับพนักงานจำนวนเท่าๆ กันหรือบางครั้งอาจมากกว่านั้นด้วยซ้ำ

แล้วเทคโนโลยีจะเข้ากับทั้งหมดนี้ได้อย่างไร?

คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ตช่วยให้เราเชื่อมต่อกันในสำนักงานได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากเกินไป คนส่วนใหญ่ใช้แล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือในการทำงาน โดยไม่ต้องจัดวางโต๊ะให้เปลืองพื้นที่อีกต่อไป แต่สิ่งหนึ่งที่น่ากังวลก็คืออุปกรณ์การพิมพ์ของเรา

เครื่องพิมพ์มีหลายขนาด ตั้งแต่อุปกรณ์ที่บ้านขนาดเล็กไปจนถึงเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่เพื่อรองรับความต้องการการพิมพ์ปริมาณมาก และมันไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น เครื่องแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องสแกนล้วนแต่กินพื้นที่

สำหรับสำนักงานบางแห่ง สิ่งสำคัญคือต้องแยกอุปกรณ์เหล่านี้ออกจากกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีพนักงานจำนวนมากใช้งานอุปกรณ์ทั้งหมดพร้อมกัน

แต่แล้วการทำงานแบบผสมผสานหรือโฮมออฟฟิศล่ะ?

ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น คุณสามารถประหยัดพื้นที่ได้ด้วยการค้นหาโซลูชันการพิมพ์ที่เหมาะสม

การเลือกอุปกรณ์สำหรับการทำงานแบบไฮบริดอาจเป็นเรื่องยากลำบาก ขณะนี้มีตัวเลือกมากมายจนเป็นเรื่องยากที่จะพิจารณาว่าตัวเลือกใดจะเหมาะที่สุด เป็นเรื่องยากอย่างยิ่งที่จะตัดสินใจว่าจะเลือกระบบใด เมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณอาจต้องการฟังก์ชันการทำงานใดในภายหลัง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (หรือที่เรียกว่าเครื่องพิมพ์ออลอินวัน) จึงเป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุด

ประหยัดพื้นที่ด้วยเครื่องพิมพ์ All In One

เครื่องพิมพ์ออลอินวันมอบความยืดหยุ่นและประหยัดตามที่สำนักงานขนาดเล็กหรือโฮมออฟฟิศต้องการ ในการเริ่มต้น อุปกรณ์ขนาดกะทัดรัดเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดพื้นที่ เมื่อทำงานในสำนักงานขนาดเล็ก นี่เป็นโบนัสก้อนใหญ่! คุณคงไม่อยากเสียพื้นที่อันมีค่าที่คุณมีไปกับเครื่องจักรขนาดใหญ่ นั่นเป็นสาเหตุที่อุปกรณ์ขนาดเล็กแต่ยังคงทรงพลังและสะดวกสบายเหล่านี้จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

กำลังเตรียมตัว

หลังจากอ่านประเด็นที่แล้ว คุณอาจสงสัยว่า: ทำไมไม่ลองซื้อเครื่องพิมพ์ธรรมดาๆ สักเครื่อง ซึ่งมีขนาดเล็กเหมือนกับเครื่องพิมพ์ออลอินวัน แต่ไม่มีคุณสมบัติอื่นๆ ทั้งหมดเลย

เพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าความต้องการจะเปลี่ยนไปเมื่อใด

พื้นที่สำนักงานของเรากำลังเปลี่ยนแปลง ความต้องการของเราก็เปลี่ยนไปเช่นกัน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ และเป็นการดีกว่าที่จะเตรียมตัวให้พร้อมมากกว่าไม่พร้อมเลย

แม้ว่าคุณอาจคิดว่าตอนนี้สิ่งเดียวที่จำเป็นเมื่อทำงานที่บ้านหรือในสำนักงานขนาดเล็กคือฟังก์ชันการพิมพ์ แต่สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณอาจรู้ได้ทันทีว่าทีมของคุณจำเป็นต้องถ่ายสำเนาหรือสแกนเอกสาร และหากจำเป็นต้องส่งแฟกซ์บางอย่าง คุณก็ไม่ต้องกังวล ด้วยเครื่องพิมพ์ออลอินวัน ทั้งหมดนี้อยู่ที่นั่นแล้ว!

การทำงานแบบผสมผสานให้ความยืดหยุ่นอย่างมาก แต่เพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่นนั้น จำเป็นต้องมีการเตรียมพร้อมจากพนักงาน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่มีฟังก์ชันที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณต้องการจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นช่วยคุณประหยัดเงิน

ไม่ใช่แค่การประหยัดพื้นที่และการเตรียมการเท่านั้น

มันเกี่ยวกับการประหยัดเงินด้วย

อุปกรณ์เหล่านี้มีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดในที่เดียว ซึ่งหมายถึงการลดต้นทุนในการซื้ออุปกรณ์ ยังใช้พลังงานน้อยกว่าอีกด้วย ด้วยฟังก์ชันทั้งหมดที่อยู่ในระบบเดียว หมายความว่าจะดึงพลังงานไปยังอุปกรณ์จำนวนมากน้อยลง และแทนที่จะประหยัดเงินโดยการใช้พลังงานจากแหล่งเดียวเท่านั้น

ตัวเลือกที่เล็กกว่าและสะดวกกว่าเหล่านี้ยังช่วยให้ลูกค้าประหยัดเมื่อใช้วัตต์อีกด้วย

โดยปกติแล้ว เครื่องพิมพ์ในสำนักงานโดยเฉลี่ยจะสิ้นเปลือง "พลังงานมากขึ้น" (The Home Hacks) อุปกรณ์ขนาดใหญ่เหล่านี้ใช้กำลังไฟตั้งแต่ 300 ถึง 1,000 วัตต์เมื่อพิมพ์ (การสนับสนุนเครื่องพิมพ์ฟรี- เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว เครื่องพิมพ์โฮมออฟฟิศขนาดเล็กจะกินไฟน้อยกว่ามาก โดยใช้พลังงานตั้งแต่ 30 ถึง 550 วัตต์ (การสนับสนุนเครื่องพิมพ์ฟรี- การใช้วัตต์จะส่งผลต่อจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายในการใช้พลังงานต่อปี อุปกรณ์ขนาดเล็กจึงเท่ากับต้นทุนที่น้อยลง ซึ่งเท่ากับการประหยัดที่มากขึ้นสำหรับคุณและสิ่งแวดล้อม

ความต้องการทั้งหมดของคุณ เช่น ค่าบำรุงรักษาและการรับประกัน ก็ลดลงเช่นกัน

ด้วยอุปกรณ์เพียงเครื่องเดียว คุณจึงสามารถประหยัดเงินได้มหาศาลเมื่อถึงเวลาบำรุงรักษา นอกจากนี้คุณยังต้องกังวลเกี่ยวกับการรับประกันว่าการรับประกันหนึ่งรายการจะเป็นปัจจุบัน แทนที่จะพยายามติดตามการรับประกันอุปกรณ์ทั้งหมด

เครื่องพิมพ์ All In One ประหยัดเวลา

แทนที่จะต้องวิ่งไปมาระหว่างอุปกรณ์ กองกระดาษสำหรับอุปกรณ์หลายชิ้น หรือกังวลเรื่องการคัดแยกกระดาษ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นเหล่านี้สามารถตอบสนองทุกความต้องการได้ทันที

เครื่องพิมพ์ออลอินวันเหล่านี้สามารถมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก:

• การพิมพ์
• ถ่ายเอกสาร
• กำลังสแกน
• การส่งแฟกซ์
• เย็บกระดาษอัตโนมัติ

การใช้อุปกรณ์เครื่องเดียวช่วยให้ทำงานให้เสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้น คุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่น่าสนใจยิ่งขึ้นได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งกับการทำงานแบบไฮบริด เนื่องจากใช้เวลาน้อยลงในการทำงานระหว่างอุปกรณ์ หมายถึงมีเวลามากขึ้นในการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่อาจไม่ได้อยู่ในออฟฟิศ

นอกจากนี้ยังให้ความยืดหยุ่นแก่ผู้ที่ทำงานจากที่บ้านซึ่งมีทุกสิ่งอยู่แค่เพียงปลายนิ้วสัมผัส พวกเขาไม่ต้องกังวลกับการรอสแกนหรือถ่ายเอกสารในสำนักงาน แต่พวกเขาจะมีอิสระที่จะทำทุกอย่างจากโต๊ะที่บ้าน

การอัปเดตในพื้นที่ทำงานจำเป็นต้องมีเทคโนโลยีที่อัปเดต

เครื่องพิมพ์ออลอินวันสมัยใหม่หลายรุ่นมีคุณสมบัติเครือข่ายที่ดีกว่า ซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานแบบไฮบริด คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อแล็ปท็อป โทรศัพท์ และแท็บเล็ตเข้ากับเครื่องพิมพ์ได้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณได้ทุกที่!

หากคุณหรือเพื่อนร่วมงานทำงานจากที่บ้าน ขณะที่อีกคนหนึ่งอยู่ในสำนักงาน คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณผ่านระบบคลาวด์เพื่อพิมพ์ต่อได้จากทุกที่ ช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อกันไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่ไหนก็ตาม คุณสมบัติเครือข่ายสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและรักษาการทำงานร่วมกันที่ดีระหว่างพนักงาน

เพียงจำไว้ว่าอุปกรณ์ของคุณควรมีความปลอดภัย ดังนั้นโปรดคำนึงถึงเสมอเมื่อใช้คุณสมบัติเครือข่าย

เลือกเครื่องพิมพ์ออลอินวัน

ประโยชน์ของเครื่องพิมพ์ออลอินวันนั้นชัดเจน อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเหล่านี้ช่วยให้บริษัทและพนักงานในเรื่อง:

• ลดต้นทุน
• ประหยัดพื้นที่
• การปรับปรุงการทำงานร่วมกันในการทำงานแบบผสมผสาน
• ประหยัดเวลา

อย่าล้าหลังตามเวลา การทำงานแบบผสมผสานคืออนาคตใหม่ของเรา ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเทคโนโลยีล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเชื่อมต่อได้จากทุกที่

ติดต่อเราและพบกับเครื่องพิมพ์ออลอินวันที่เหมาะกับคุณได้แล้ววันนี้