ทั้งหมดในเครื่องพิมพ์เดียวอาจเป็นทางออกสำหรับการทำงานแบบไฮบริด

สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดอยู่ที่นี่และพวกเขาไม่ได้เลวร้ายเท่าที่คนกลัว ข้อกังวลหลักสำหรับการทำงานแบบไฮบริดส่วนใหญ่ได้รับการพักผ่อนด้วยทัศนคติต่อผลผลิตและการทำงานร่วมกันที่ยังคงเป็นบวกในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน จากข้อมูลของ BCG ในช่วงสองสามเดือนแรกของการระบาดใหญ่ทั่วโลก 75% ของพนักงานกล่าวว่าพวกเขาสามารถรักษาหรือปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาในงานส่วนบุคคลของพวกเขาและ 51% กล่าวว่าพวกเขาสามารถรักษาหรือปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในงานการทำงานร่วมกัน (BCG, 2020)

ในขณะที่การเตรียมการใหม่เป็นตัวอย่างที่ดีของความก้าวหน้าทางวิวัฒนาการของเราในที่ทำงานพวกเขานำเสนอความท้าทายใหม่ การแยกเวลาระหว่างสำนักงานและที่บ้านเป็นเรื่องปกติกับ บริษัท และพนักงานที่เห็นประโยชน์ (Weforum, 2021) แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้นำคำถามใหม่ สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือสิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับพื้นที่สำนักงานของเรา?

พื้นที่สำนักงานมีการเปลี่ยนแปลงจากอาคารองค์กรขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยโต๊ะทำงานไปยังพื้นที่ทำงานร่วมขนาดเล็กเพื่อรองรับธรรมชาติที่หมุนเวียนของพนักงานใช้เวลาครึ่งเวลาที่บ้านและครึ่งเวลาในสำนักงาน ตัวอย่างหนึ่งของการลดขนาดนี้คือ Adtrak ซึ่งครั้งหนึ่งเคยมีโต๊ะ 120 โต๊ะ แต่ลดขนาดเป็น 70 ในที่ทำงานในขณะที่ยังคงรักษาพนักงานของพวกเขา (BBC, 2021)

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นและในขณะที่ บริษัท ไม่ได้ลดการจ้างพนักงานใหม่พวกเขากำลังจัดสำนักงานใหม่

นี่หมายถึงพื้นที่สำนักงานขนาดเล็กสำหรับพนักงานที่เท่าเทียมกันหรือบางครั้งก็ยิ่งใหญ่กว่าจำนวนพนักงาน

ดังนั้นเทคโนโลยีจะเข้ากับทั้งหมดนี้ได้อย่างไร?

คอมพิวเตอร์โทรศัพท์และแท็บเล็ตช่วยให้เราสามารถเชื่อมต่อในสำนักงานของเราโดยไม่ต้องมีพื้นที่มากเกินไป คนส่วนใหญ่ใช้แล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือสำหรับทำงานไม่ต้องใช้การตั้งค่าที่เหลือเฟือในพื้นที่ขนาดใหญ่อีกต่อไปที่โต๊ะทำงาน แต่สถานที่แห่งหนึ่งที่น่ากังวลคือกับอุปกรณ์การพิมพ์ของเรา

เครื่องพิมพ์มีหลายขนาดตั้งแต่อุปกรณ์ที่บ้านขนาดเล็กไปจนถึงเครื่องจักรขนาดใหญ่เพื่อรองรับความต้องการการพิมพ์ปริมาณมาก และมันไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น เครื่องแฟกซ์เครื่องคัดลอกและสแกนเนอร์สามารถใช้พื้นที่ได้

สำหรับสำนักงานบางแห่งสิ่งสำคัญคือต้องแยกอุปกรณ์เหล่านี้แยกต่างหากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีพนักงานจำนวนมากที่ใช้พวกเขาทั้งหมดในครั้งเดียว

แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการทำงานของไฮบริดหรือสำนักงานในบ้าน?

นี่ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น คุณสามารถประหยัดพื้นที่ได้โดยค้นหาโซลูชันการพิมพ์ที่เหมาะสม

การเลือกอุปกรณ์สำหรับการทำงานแบบไฮบริดอาจเป็นไปได้มาก มีตัวเลือกมากมายในตอนนี้ว่ามันยากที่จะคิดออกว่าจะเหมาะอย่างยิ่ง เป็นการยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะตัดสินใจว่าระบบจะเลือกอะไรเมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการฟังก์ชั่นอะไรในภายหลัง นั่นเป็นเหตุผลที่การเลือกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (aka A All in One Printer) เป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุด

การประหยัดพื้นที่ด้วยเครื่องพิมพ์ทั้งหมดในเครื่องเดียว

เครื่องพิมพ์ทั้งหมดมีความยืดหยุ่นและการออมที่สำนักงานขนาดเล็กหรือสำนักงานที่บ้านต้องการ ในการเริ่มต้นอุปกรณ์ขนาดกะทัดรัดเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถประหยัดได้ในอวกาศ เมื่อทำงานในสำนักงานขนาดเล็กนี่เป็นโบนัสใหญ่! คุณไม่ต้องการเสียพื้นที่อันมีค่าที่คุณมีในเครื่องจักรขนาดใหญ่ นั่นเป็นเหตุผลที่อุปกรณ์ขนาดเล็ก แต่ยังคงทรงพลังและสะดวกสบายเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

กำลังเตรียม

หลังจากอ่านจุดก่อนหน้าคุณอาจสงสัยว่าทำไมไม่เพียงแค่ได้รับเครื่องพิมพ์ที่เรียบง่ายอันที่เล็กเหมือนกันทุกอย่างในที่เดียว แต่ไม่มีคุณสมบัติอื่นทั้งหมด?

เพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดอาจมีการเปลี่ยนแปลง

เช่นเดียวกับที่พื้นที่สำนักงานของเรากำลังเปลี่ยนแปลงดังนั้นความต้องการของเราก็เช่นกัน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลาและจะดีกว่าที่จะเตรียมตัวเกินกว่าที่จะไม่พร้อมเลย

ในขณะที่คุณอาจคิดว่าตอนนี้สิ่งเดียวที่จำเป็นเมื่อทำงานที่บ้านหรือในสำนักงานขนาดเล็กคือฟังก์ชั่นการพิมพ์สิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ ทันใดนั้นคุณอาจรู้ว่าทีมของคุณต้องทำสำเนาหรือสแกนเอกสาร และในโอกาสที่พวกเขาต้องส่งแฟกซ์คุณไม่ต้องกังวล ด้วยเครื่องพิมพ์ทั้งหมดในเครื่องเดียวมันก็อยู่ที่นั่น!

การทำงานแบบไฮบริดมีความยืดหยุ่นอย่างมาก แต่เพื่อให้การทำงานได้อย่างราบรื่นมันต้องมีความพร้อมในส่วนของพนักงาน นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณมีอุปกรณ์ที่มีฟังก์ชั่นที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นสิ่งสำคัญ

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นช่วยคุณประหยัดเงิน

มันไม่ได้เกี่ยวกับการประหยัดพื้นที่และเตรียมพร้อมเช่นกัน

มันเกี่ยวกับการประหยัดเงิน

อุปกรณ์เหล่านี้มีฟังก์ชันทั้งหมดในหนึ่งเดียวซึ่งหมายถึงการลดค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ นอกจากนี้ยังใช้พลังงานน้อยลง ด้วยฟังก์ชั่นทั้งหมดในระบบเดียวมันจะหมายถึงการดึงพลังงานให้กับอุปกรณ์จำนวนมากน้อยลงและแทนที่จะประหยัดเงินโดยใช้พลังงานสำหรับแหล่งเดียวเท่านั้น

ตัวเลือกที่เล็กกว่าและสะดวกกว่าเหล่านี้ช่วยให้ลูกค้าสามารถประหยัดได้เมื่อมันมาถึงการใช้วัตต์

โดยทั่วไปแล้วเครื่องพิมพ์สำนักงานโดยเฉลี่ยจะใช้“ พลังงานมากขึ้น” (แฮ็กที่บ้าน) อุปกรณ์ขนาดใหญ่เหล่านี้ใช้งานได้ทุกที่ตั้งแต่ 300 ถึง 1,000 วัตต์เมื่อพิมพ์ (รองรับเครื่องพิมพ์ฟรี- ในการเปรียบเทียบเครื่องพิมพ์โฮมออฟฟิศขนาดเล็กจะใช้น้อยลงอย่างมากโดยมีจำนวนตั้งแต่ 30 ถึง 550 วัตต์ในการใช้งาน (รองรับเครื่องพิมพ์ฟรี- การใช้วัตต์จะส่งผลกระทบต่อจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายหนึ่งปี อุปกรณ์ขนาดเล็กจึงเท่ากับค่าใช้จ่ายที่น้อยลงซึ่งเท่ากับการประหยัดที่ใหญ่กว่าสำหรับคุณและสิ่งแวดล้อม

ความต้องการทั้งหมดของคุณเช่นการบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายการรับประกันจะลดลงเช่นกัน

ด้วยอุปกรณ์เดียวเท่านั้นอาจมีการออมจำนวนมากลงบรรทัดเมื่อถึงเวลาสำหรับการบำรุงรักษา นอกจากนี้คุณยังต้องกังวลเกี่ยวกับการรับรองการรับประกันเพียงครั้งเดียวแทนที่จะพยายามติดตามการรับประกันของอุปกรณ์ทั้งหมด

ทั้งหมดในเครื่องพิมพ์เดียวประหยัดเวลา

แทนที่จะวิ่งกลับไปกลับมาระหว่างอุปกรณ์ซ้อนกันในเอกสารสำหรับอุปกรณ์หลายชิ้นหรือกังวลเกี่ยวกับการเรียงลำดับเอกสารหลังจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นเหล่านี้สามารถจัดการกับความต้องการทั้งหมดได้อย่างถูกต้องแล้ว

เครื่องพิมพ์ทั้งหมดเหล่านี้สามารถมีตัวเลือกที่อนุญาตสำหรับ:

• การพิมพ์
• การถ่ายเอกสาร
• การสแกน
• การส่งแฟกซ์
• เอกสารเย็บเล่มโดยอัตโนมัติ

การใช้อุปกรณ์เดียวทำให้งานเสร็จง่ายขึ้นเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำงานที่น่าสนใจยิ่งขึ้น สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งกับการทำงานแบบไฮบริดเนื่องจากใช้เวลาน้อยลงระหว่างอุปกรณ์หมายถึงการร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานที่อาจไม่ได้อยู่ในสำนักงานมากขึ้น

นอกจากนี้ยังให้ความยืดหยุ่นแก่คนที่ทำงานจากที่บ้านซึ่งจะมีทุกอย่างที่ปลายนิ้ว พวกเขาไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการรอการสแกนหรือคัดลอกในสำนักงาน แต่พวกเขาจะมีอิสระที่จะทำทุกอย่างจากโต๊ะทำงานที่บ้าน

การอัปเดตในพื้นที่ทำงานเรียกใช้เทคโนโลยีที่อัปเดต

ตอนนี้เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยทั้งหมดในเครื่องพิมพ์เดียวมีคุณสมบัติเครือข่ายที่ดีกว่าซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานแบบไฮบริด คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อแล็ปท็อปโทรศัพท์และแท็บเล็ตกับเครื่องพิมพ์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณพิมพ์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ทุกที่!

หากคุณหรือเพื่อนร่วมงานกำลังทำงานจากที่บ้านในขณะที่คนอื่นอยู่ในสำนักงานคุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณผ่านคลาวด์เพื่อพิมพ์ต่อจากที่ที่คุณอยู่ มันทำให้ผู้คนเชื่อมต่อกันไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหน คุณสมบัติเครือข่ายสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและรักษาความร่วมมือที่ดีระหว่างพนักงาน

เพียงจำไว้ว่าอุปกรณ์ของคุณควรมีความปลอดภัยดังนั้นควรคำนึงถึงคุณลักษณะเครือข่าย

เลือกทั้งหมดในเครื่องพิมพ์เดียว

ประโยชน์ของเครื่องพิมพ์ทั้งหมดในหนึ่งนั้นชัดเจน อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเหล่านี้ช่วย บริษัท และพนักงานด้วย:

• การลดต้นทุน
• ประหยัดบนอวกาศ
• การปรับปรุงการทำงานร่วมกันในการทำงานแบบไฮบริด
• ประหยัดเวลา

อย่าตกหล่นในเวลา การทำงานแบบไฮบริดเป็นอนาคตใหม่ของเรา ติดตามเทคโนโลยีล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเชื่อมต่อกับทุกที่

ติดต่อเราและมาหาคุณได้อย่างถูกต้องในเครื่องพิมพ์วันเดียว