เครื่องพิมพ์ All In One อาจเป็นโซลูชันสำหรับการทำงานแบบไฮบริด

สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดกำลังมาถึงแล้ว และไม่ได้แย่อย่างที่หลายคนกังวล ความกังวลหลักเกี่ยวกับการทำงานแบบไฮบริดส่วนใหญ่ได้รับการแก้ไขแล้ว โดยทัศนคติเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันยังคงเป็นไปในเชิงบวกขณะทำงานจากที่บ้าน จากข้อมูลของ BCG พบว่าในช่วงสองสามเดือนแรกของการระบาดใหญ่ทั่วโลก พนักงาน 75% กล่าวว่าพวกเขาสามารถรักษาหรือปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในงานส่วนตัวได้ และ 51% กล่าวว่าพวกเขาสามารถรักษาหรือปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในงานที่ทำงานร่วมกันได้ (BCG, 2020)

แม้ว่ารูปแบบการทำงานแบบใหม่นี้จะเป็นตัวอย่างที่ดีของวิวัฒนาการที่ก้าวหน้าในที่ทำงานของเรา แต่ก็นำมาซึ่งความท้าทายใหม่ๆ การแบ่งเวลาทำงานระหว่างที่ทำงานและที่บ้านกลายเป็นเรื่องปกติ ทั้งบริษัทและพนักงานต่างก็เห็นถึงประโยชน์ที่ได้รับ (WeForum, 2021) แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก็นำมาซึ่งคำถามใหม่ๆ ที่น่าสนใจที่สุด นั่นคือ สิ่งนี้มีความหมายอย่างไรต่อพื้นที่สำนักงานของเรา

พื้นที่สำนักงานกำลังเปลี่ยนแปลงไป จากอาคารสำนักงานขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยโต๊ะทำงาน ไปสู่พื้นที่ทำงานร่วมกันขนาดเล็กลง ซึ่งออกแบบมาเพื่อรองรับลักษณะการหมุนเวียนของพนักงานที่ใช้เวลาครึ่งหนึ่งอยู่บ้านและอีกครึ่งหนึ่งอยู่ในออฟฟิศ ตัวอย่างหนึ่งของการลดขนาดเช่นนี้คือ Adtrak ซึ่งครั้งหนึ่งเคยมีโต๊ะทำงาน 120 ตัว แต่ลดขนาดลงเหลือ 70 ตัวในออฟฟิศ แต่ยังคงรักษาพนักงานไว้ได้ (BBC, 2021)

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งมากขึ้น และแม้ว่าบริษัทต่างๆ จะไม่ลดการจ้างพนักงานใหม่ แต่พวกเขากำลังจัดระเบียบสำนักงานใหม่

ซึ่งหมายถึงพื้นที่สำนักงานที่มีขนาดเล็กลงสำหรับพนักงานจำนวนเท่ากันหรือบางครั้งอาจมากกว่าก็ได้

แล้วเทคโนโลยีจะเข้ากับสิ่งทั้งหมดนี้ได้อย่างไร?

คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ตช่วยให้เราเชื่อมต่อในออฟฟิศได้โดยไม่เปลืองพื้นที่มากเกินไป คนส่วนใหญ่ใช้แล็ปท็อปและโทรศัพท์มือถือเพื่อทำงาน ไม่ต้องใช้พื้นที่วางบนโต๊ะที่เทอะทะอีกต่อไป แต่สิ่งหนึ่งที่น่ากังวลคืออุปกรณ์การพิมพ์ของเรา

เครื่องพิมพ์มีหลายขนาด ตั้งแต่อุปกรณ์ขนาดเล็กสำหรับใช้ในบ้านไปจนถึงเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับปริมาณการพิมพ์สูง และไม่เพียงเท่านั้น เครื่องแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องสแกน ล้วนกินพื้นที่

สำหรับสำนักงานบางแห่ง การแยกอุปกรณ์ทั้งหมดออกจากกันถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีพนักงานหลายคนใช้งานอุปกรณ์เหล่านี้พร้อมกัน

แต่จะเป็นอย่างไรหากทำงานแบบไฮบริดหรือทำงานที่บ้านล่ะ?

ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้น คุณสามารถประหยัดพื้นที่ได้ด้วยการค้นหาโซลูชันการพิมพ์ที่เหมาะสม

การเลือกอุปกรณ์สำหรับการทำงานแบบไฮบริดอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก มีตัวเลือกมากมายในปัจจุบันจนยากที่จะตัดสินใจว่าตัวเลือกใดเหมาะสมที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อยังไม่ทราบว่าต้องการฟังก์ชันการทำงานใดบ้างในอนาคต การตัดสินใจเลือกเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (หรือที่เรียกว่าเครื่องพิมพ์ออลอินวัน) จึงเป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุด

ประหยัดพื้นที่ด้วยเครื่องพิมพ์ All In One

เครื่องพิมพ์ออลอินวันมอบความยืดหยุ่นและความประหยัดที่สำนักงานขนาดเล็กหรือสำนักงานที่บ้านต้องการ เริ่มต้นด้วยอุปกรณ์ขนาดกะทัดรัดเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดพื้นที่ ถือเป็นข้อดีอย่างยิ่งเมื่อทำงานในสำนักงานขนาดเล็ก! คุณคงไม่อยากเสียพื้นที่อันมีค่าไปกับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ ด้วยเหตุนี้ เครื่องพิมพ์ขนาดเล็กแต่ทรงพลังและสะดวกสบายเหล่านี้จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

การเตรียมพร้อม

หลังจากอ่านข้อก่อนหน้าแล้ว คุณอาจสงสัยว่า ทำไมไม่ซื้อเครื่องพิมพ์ธรรมดาๆ สักเครื่องที่มีขนาดเล็กเหมือนกับเครื่อง All in One แต่ไม่มีฟีเจอร์อื่นๆ มากมายล่ะ

เพราะคุณไม่เคยรู้ว่าความต้องการจะเปลี่ยนแปลงเมื่อใด

เช่นเดียวกับพื้นที่สำนักงานที่เปลี่ยนแปลงไป ความต้องการของเราก็เปลี่ยนแปลงตามไปด้วย ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ และการเตรียมตัวมากเกินไปย่อมดีกว่าการไม่เตรียมตัวเลย

แม้คุณอาจคิดว่าตอนนี้สิ่งเดียวที่จำเป็นเมื่อทำงานที่บ้านหรือในออฟฟิศขนาดเล็กคือฟังก์ชันการพิมพ์ แต่ความจริงแล้วอาจเปลี่ยนไป คุณอาจรู้ตัวทันทีว่าทีมของคุณต้องถ่ายเอกสารหรือสแกนเอกสาร และหากต้องส่งแฟกซ์ คุณก็ไม่ต้องกังวล เพราะเครื่องพิมพ์ออลอินวันก็พร้อมทำงาน!

การทำงานแบบไฮบริดให้ความยืดหยุ่นอย่างมาก แต่เพื่อให้การทำงานราบรื่น พนักงานจำเป็นต้องเตรียมความพร้อม ดังนั้น การมีอุปกรณ์ที่ครบครันพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นช่วยให้คุณประหยัดเงิน

ไม่ใช่แค่เรื่องการประหยัดพื้นที่และการเตรียมพร้อมเท่านั้น

มันยังเกี่ยวกับการประหยัดเงินด้วย

อุปกรณ์เหล่านี้มีฟังก์ชันการทำงานครบครันในเครื่องเดียว ซึ่งหมายถึงการลดต้นทุนการซื้ออุปกรณ์ อีกทั้งยังใช้พลังงานน้อยลง ฟังก์ชันการทำงานครบครันในระบบเดียว หมายความว่าจะใช้พลังงานน้อยลงสำหรับอุปกรณ์หลายเครื่อง และประหยัดเงินได้ด้วยการใช้พลังงานจากแหล่งเดียว

ตัวเลือกที่เล็กลงและสะดวกยิ่งขึ้นเหล่านี้ยังช่วยให้ลูกค้าประหยัดค่าวัตต์ได้อีกด้วย

โดยทั่วไปแล้ว เครื่องพิมพ์สำนักงานโดยเฉลี่ยจะกิน "พลังงานมากกว่ามาก" (The Home Hacks) อุปกรณ์ขนาดใหญ่เหล่านี้ใช้พลังงานระหว่าง 300 ถึง 1,000 วัตต์ในการพิมพ์ (การสนับสนุนเครื่องพิมพ์ฟรี) เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว เครื่องพิมพ์สำนักงานที่บ้านขนาดเล็กจะกินไฟน้อยกว่าอย่างเห็นได้ชัด โดยมีตัวเลขการใช้งานตั้งแต่ 30 ถึง 550 วัตต์ (การสนับสนุนเครื่องพิมพ์ฟรี) การใช้พลังงานไฟฟ้าจะส่งผลต่อค่าไฟฟ้าที่คุณใช้ในแต่ละปี ดังนั้น อุปกรณ์ขนาดเล็กลงจึงมีค่าใช้จ่ายน้อยลง ซึ่งหมายถึงการประหยัดที่มากขึ้นทั้งต่อตัวคุณและสิ่งแวดล้อม

ความต้องการทั้งหมดของคุณ เช่น ค่าบำรุงรักษาและการรับประกันก็ลดลงเช่นกัน

การมีอุปกรณ์เพียงเครื่องเดียวสามารถช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้มหาศาลเมื่อถึงเวลาบำรุงรักษา นอกจากนี้ คุณยังต้องกังวลแค่เรื่องการรับประกันว่าอุปกรณ์ใดอุปกรณ์หนึ่งยังคงใช้งานได้อยู่ แทนที่จะต้องคอยติดตามการรับประกันของอุปกรณ์หลายเครื่อง

เครื่องพิมพ์ All In One ช่วยประหยัดเวลา

แทนที่จะต้องวิ่งไปวิ่งมาระหว่างอุปกรณ์ รวบรวมเอกสารสำหรับอุปกรณ์หลายเครื่อง หรือเป็นกังวลกับการคัดแยกเอกสารหลังจากนั้น เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเหล่านี้สามารถจัดการกับความต้องการทั้งหมดได้ทันที

เครื่องพิมพ์ All-in-One เหล่านี้มีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• การพิมพ์
• การถ่ายเอกสาร
• การสแกน
• การส่งแฟกซ์
• เย็บกระดาษอัตโนมัติ

การใช้อุปกรณ์เพียงเครื่องเดียวช่วยให้ทำงานต่างๆ เสร็จได้ง่ายขึ้น คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่น่าสนใจมากขึ้นได้ วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งกับการทำงานแบบไฮบริด เพราะการใช้เวลาน้อยลงในการทำงานระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ หมายความว่ามีเวลามากขึ้นในการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่อาจไม่อยู่ในออฟฟิศ

นอกจากนี้ยังมอบความยืดหยุ่นให้กับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน ซึ่งจะมีทุกอย่างอยู่ในมือ ไม่ต้องกังวลกับการรอสแกนหรือถ่ายเอกสารที่ออฟฟิศ แต่จะมีอิสระที่จะทำทุกอย่างจากโต๊ะทำงานที่บ้าน

การอัปเดตในพื้นที่ทำงานเรียกร้องให้มีเทคโนโลยีอัปเดต

เครื่องพิมพ์ออลอินวันรุ่นใหม่หลายรุ่นในปัจจุบันมาพร้อมฟีเจอร์เครือข่ายที่ดีขึ้น ซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานแบบไฮบริด ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อแล็ปท็อป โทรศัพท์ และแท็บเล็ตเข้ากับเครื่องพิมพ์ได้ ช่วยให้คุณพิมพ์งานจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกที่!

หากคุณหรือเพื่อนร่วมงานทำงานจากที่บ้าน ขณะที่อีกคนอยู่ที่ออฟฟิศ คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ผ่านระบบคลาวด์เพื่อพิมพ์งานต่อได้จากทุกที่ การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อถึงกัน ไม่ว่าจะทำงานจากที่ใดก็ตาม ฟีเจอร์เครือข่ายช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและรักษาความร่วมมือที่ดีระหว่างพนักงาน

เพียงจำไว้ว่าอุปกรณ์ของคุณจะต้องปลอดภัย ดังนั้นควรใช้ความระมัดระวังอยู่เสมอเมื่อใช้ฟีเจอร์เครือข่าย

เลือกเครื่องพิมพ์ All In One

ประโยชน์ของเครื่องพิมพ์ออลอินวันนั้นชัดเจน อุปกรณ์มัลติฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้บริษัทและพนักงานสามารถ:

• การลดต้นทุน
• ประหยัดพื้นที่
• การปรับปรุงการทำงานร่วมกันในการทำงานแบบไฮบริด
• การประหยัดเวลา

อย่าล้าหลังยุคสมัย การทำงานแบบไฮบริดคืออนาคตใหม่ของเรา อัปเดตเทคโนโลยีล่าสุดอยู่เสมอ เพื่อให้พนักงานของคุณเชื่อมต่อได้จากทุกที่

ติดต่อเราและมาค้นหาเครื่องพิมพ์ All-in-One ที่ใช่สำหรับคุณวันนี้